Benarebyv 54  (hos Carl-Erik)

Adjungerade är samtliga medlemmar i Honungens-Dag-kommittéen

Inga har anmält förhinder.
Närvarande: Karin, Fredrik, Agneta, Carl-Erik, Peter, Egon, Mikael

1.    Mötets öppnande
2.    Ordf., sekr. för detta möte. Sittande ordförande och sekreterare valdes för mötet.
3.    Godk. av protokoll från föregående styrelsemöte (är utsänt) Lästes upp och godkändes.
4.    Planering av Honungens Dag 2010
5.    Påminnelse om nästa styrelsemöte ti 5 okt. 19.00 hos Anders
6.    Utlottningsdrottningar - Anders kontaktar Lars Alfredsson om att han har drottning att hämta hos CE.
7.    Övrigt - Egon rapporterade om snälla bin på en givande resa till Paul Jungels i Luxemburg.
8.    Avslutning

Under punkt 4 har följande underrubriker behandlats:

a)    Fastställande av delegationsbeslut om datum och tid för H D - 4:e september 10.00-16.00 godkännt och klubbat
b)    Rapportering om annonser mm (Fredrik) - Annonserna sätts in i HP och GP. De är redan skickade. Poängpromenad och föreläsningar borttagna ur programmet. Annonserna kommer ut Fredag 3/9 i GP och onsdag 1/9 i HP. Finansieringen av annonserna är klar.

c)    Rapp. om kontakter med utställare (Egon) Torbjörn kommer och säljer som förra året. anne Gustavsson  kunde inte men vi säljer hans produkter själva. i försöker att ha försäljningen inne för att inte störas av bin.
d)    Beställning av varor för ”egen” försäljning (Fredrik). Vi säjer Janne Gustavssons smaksatta honung så vi behöver inte köpa in själva. Fredrik köper in övriga produkter. Duk till borden köps av Karin och Agneta.
e)    Demo-kupan. Anders gör i ordning denna.
f)    Visning av bisamhällen. Mikael och Peter tar hand om visningen
g)    Slöjor för utlåning. Anders har 6 vuxenslöjor. Egon och CE tar med två var. Anders köper in fyra barnslöjor. Mikael och Fredrik tar med var sin barnslöja.

h)    Föreningsinfo - kickas ut med e-post till all med mailadress. Resterande skickas med vanlig post. Anders och CE ordnar detta.
i)    Annan info (SBR?) - Anders ordnar anmälningsblanketter till biodlarkurser. Agneta och Anders kollar upp var och vad vi har för informationsmaterial. Karin och CE kollar upp namnskyltar.
j)    Detaljprogram för dagen - Vi träffas där kl. 9.00 för att ställa i ordning allt. Visning av bikupor 11,12,13 och 14. Poängpromenad utgår i år. Personal vid försäljning blir övriga som inte har annan uppgift.
k)    Skyltar i samhället - Mikael och Anders sätter upp senast helgen innan. Karin målar om de vi hade förra året.

l)    Arbetsfördelning
Karin –försäljning
Agneta –kommer 13.30
Egon –säljer sin honung
Carl Erik –informatör
Anders –demokupan
Fredrik –försäljning
Peter –bikupevisning
Mikael –bikupevisning
Roland –försäljnuing

Karin kontaktar Roland Klerfors, Kerstin Jönsson och Lars Alfredsson för att se om de har möjlig het att hjälpa till.

m)    Parkering och vägvisning - Diskuterades och vi förmodar att parkeringsplatserna kommer att räcka till, annars får vi utnyttja ängen.
n)    Övrigt - Honungspris: Egon tar 55kr och föreningen får 5kr per burk. Bildspel –karin ordnar och Agneta tar med laptop. Vi tar med info om Friluftsfrämjandet i vårat infoblad. Anders informerade om att föreningen har knappt 14000 kr att förfoga över.
o)    Möte med Robert Säll. - Egon,  Karin och Carl Erik träffar Robert och tar upp alla frågor vi har till honom.